Radni Rady Gminy Kroczyce zostaną doposażeni w laptopy. To poprawi jakość ich pracy i zapobiegnie marnowaniu papieru

Radni od roku pracują zdalnie

Właściwie wszędzie sesje rady miasta, czy gminy odbywają się w sposób zdalny. Wszystko ze względu na obowiązujące obostrzenia. Nie tylko radni, czy pracownicy urzędów pracują zdalnie. Wiele firm, czy przedsiębiorstw stara się umożliwić to swoim pracownikom. Nie każdy jednak ma swój własny laptop. Często mamy takie jedno, czy dwa urządzenia na wszystkich domowników. Dzieci także uczą się zdalnie i często całe dnie spędzają przed monitorami. Radni Rady Gminy Kroczyce zwracali na ten fakt uwagę od początku pandemii. Często ich laptopy były właśnie używane przez ich dzieci, czy innych domowników, a oni w obradach byli zmuszeni brać udział przy użyciu smartfona. To wszystko znacznie zmniejszało komfort i pracy, ale i jakość obrad. Podczas ostatniej sesji zadecydowano o zabezpieczeniu 39 tysięcy złotych na zakup laptopów. Będą one wyposażeniem urzędu gminy. Na czas kadencji radnych zostaną im wypożyczone. Aktualnie urząd rozpatruje oferty, których maja sporo. Może się okazać, ze koszty będą jeszcze niższe, a radni będą mogli efektywniej pracować.

- Planujemy zakup laptopów do wyposażenia Urzędu Gminy Kroczyce, które na czas kadencji zostaną wypożyczone radnym w drodze umowy użyczenia do celów związanych ze sprawowaniem funkcji. Od początku pandemii dostajemy od nich sygnały, iż mają problemy z tym, by zaopatrzyć się na czas sesji w odpowiednie urządzenia. Często ich dzieci potrzebują także laptopów do nauki, czy inni domownicy także do pracy, a większość nie posiada w domu tak dużej ilości sprzętów. Są czasem zmuszeni do dołączania do sesji na przykład przy użyciu smartfonów, co znacznie osłabia jakość pracy. W związku z tym zdecydowaliśmy się na taki zakup i użyczenie, by ułatwić im pracę i poprawić jakość obrad. Docierają do nas sygnały, że w innych gminach także wdrażane są takie rozwiązania - mówi Ewa Kaziród-Kula, sekretarz Gminy.

Ograniczą wydruki w urzędzie

Projekty uchwał, wnioski, czy protokoły z sesji są niezbędne podczas obrad. Wszelkie dokumenty liczą po nawet kilkaset stron. Konieczne jest ich drukowanie często w wielu kopiach, na każdą sesję. Wyposażenie radnych w laptopy ma to ograniczyć. Dzięki łatwemu dostępowi, będzie można ograniczyć wydruki wszystkich dokumentów. Będą przekazywane w formie online, dzięki czemu uda się zapobiec marnowaniu papieru.

- Z myślą o środowisku chcemy także zmniejszyć ilość wydruków. Potrzebne do obrad projekty uchwał są często bardzo obszerne, do prawie wszystkich radnych przesyłamy je pocztą w formie wydruków. Radny doposażony w laptop otrzyma projektu uchwał w wersji wyłącznie elektronicznej, co znacznie ograniczy ilość drukowanych dokumentów na potrzeby rady. Radni będą także mogli korzystać z laptopów do kontaktu z mieszkańcami np. poprzez pocztę elektroniczną. Po ich stronie będzie leżało jedynie zapewnienie sobie odpowiedniego, potrzebnego do pracy łącza internetowego np. udostępnienie Internetu ze smartfona, co nie powinno stanowić problemu - dodaje.